Большинство специалистов по закупкам в трудные времена подали бы книгу процедур закупок в круглую картотеку и прибегли бы к стратегии «из рук в уста», но ваш процесс закупок может не только помочь вам в трудные времена, но и создать конкурентное преимущество. для вашей организации. Принять участие в госзакупках Казахстана можно перейдя по ссылке https://tenderbot.kz/goszakup.
Конкурентное преимущество — это способность вашей организации предоставлять продукты или услуги, которые лучше и/или обеспечивают большую ценность, чем ваши конкуренты. Конкурентные преимущества обычно развиваются с течением времени, наряду с вкладом из многих различных областей вашего бизнеса.
Эффективный процесс закупок позволяет организации выбрать оптимальный портфель поставщиков и привести этих поставщиков в соответствие с миссией организации. Это можно сделать с помощью выгодных условий, а также поощрять и развивать сотрудничество за счет кросс-функционального совершенства.
Эффективный и действенный процесс закупок может обеспечить быстрое, но ощутимое снижение затрат и повысить гибкость цепочки поставок. Таким образом, четко определенный процесс закупок может обеспечить вашей организации конкурентные преимущества за счет снижения затрат по всей цепочке создания стоимости; повышение эффективности предоставления качественных товаров и услуг; помощь в разработке инновационных продуктов; снижение риска поставщика; и повышение устойчивости цепочки поставок.
Способы снижения затрат
Отделы закупок должны оценить текущие процессы закупок, чтобы определить, поддерживают ли они конкурентное преимущество их организации на основе следующих критериев:
Снижение общих затрат по всей цепочке создания стоимости:
- Основная цель закупочной организации — создание ценности. Эффективный отдел закупок снижает операционные расходы за счет закупки материалов и услуг по наилучшей доступной цене.
- Кроме того, оптимальные методы закупок позволяют организации воспользоваться преимуществами гарантий и/или скидок, о которых часто забывают или которыми не управляют должным образом.
- Однако, если вы не видите, сколько тратит ваша организация, практически невозможно эффективно управлять затратами. Ключевым моментом является минимизация темных закупок. Эффективный процесс закупок обеспечивает полную прозрачность расходов организации на все виды закупочной деятельности, что дает вам возможность сократить расходы на закупки, улучшить отношения с заинтересованными сторонами и отслеживать модели закупок, чтобы добиться финансовых улучшений в долгосрочной перспективе.